Pravila o privatnosti SeaLexa

Datum stupanja na snagu: 21. februar 2026.

Posljednje ažuriranje: 21. februar 2026.

1. Uvod i opseg

Ova Politika privatnosti objašnjava kako SeaLex prikuplja, koristi, pohranjuje, otkriva i na drugi način obrađuje lične podatke u vezi s korištenjem SeaLex digitalne platforme, web stranica, aplikacije i povezane funkcionalnosti (zajednički nazvane “Platforma”).

Ova Politika privatnosti primjenjuje se na:

• registrovani korisnici i članovi,
• probni korisnici,
• posjetioci Platforme,
• i svaka osoba koja komunicira sa SeaLexom u vezi sa Platformom
  (svaki se u daljnjem tekstu naziva “Korisnik”).

Ova Politika privatnosti uređuje samo obradu ličnih podataka koju vrši SeaLex u svojstvu kontrolora podataka. Ona ne reguliše ugovorna pitanja, prirodu usluga kojima se pristupa putem Platforme ili odnose između Korisnika i trećih strana.

Ovu Politiku privatnosti treba čitati zajedno sa SeaLex-om Opšti uslovi korišćenja i Pravila o kolačićima, koji regulišu ostale aspekte korištenja Platforme. 

Pristupom ili korištenjem Platforme, Korisnici potvrđuju da su pročitali i razumjeli ovu Politiku privatnosti. Obrada ličnih podataka vrši se u skladu sa pravnim osnovama opisanim u ovom dokumentu.

2. Kontrolor podataka

U svrhu primjenjivih zakona o zaštiti podataka, uključujući Opću uredbu o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (“GDPR”), SeaLex djeluje kao kontrolor podataka u vezi s ličnim podacima obrađenim u skladu s ovom Politikom privatnosti.

Kontrolor podataka: SeaLex doo Bar
Registrovana adresa: Vladimira Rolovića F2, 85000 Bar, Crna Gora
E-mail adresa: Opći kontakt obrazac

SeaLex određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka u skladu s ovom Politikom privatnosti i važećim zakonom.

3. Kategorije obrađenih ličnih podataka

SeaLex obrađuje lične podatke na način koji je adekvatan, relevantan i ograničen na ono što je neophodno u odnosu na svrhe opisane u ovoj Politici privatnosti. Kategorije ličnih podataka koji se obrađuju zavise od načina na koji Korisnici komuniciraju s Platformom i koje funkcionalnosti odaberu da koriste.

3.1 Lični podaci koje direktno daju korisnici

SeaLex obrađuje lične podatke koje Korisnici dobrovoljno daju tokom kreiranja i upravljanja računima, pretplate na članstva ili probnog pristupa, komunikacije sa SeaLexom ili na drugi način interakcije sa Platformom.

Takvi podaci obično uključuju osnovne identifikacijske i kontaktne podatke, podatke vezane za račun i članstvo, te podatke potrebne za autentifikaciju i upravljanje pristupom. Gdje je primjenjivo, ovo može uključivati i podatke vezane za naplatu, koji se obrađuju putem trećih strana koje pružaju usluge plaćanja, kao i identifikacijske podatke dostavljene u svrhu provjere u vezi sa zahtjevima za usklađenost ili sigurnost.

U svrhu provjere identiteta i provjere usklađenosti, SeaLex može zahtijevati od Korisnika da dostave kopije ili slike službenih identifikacijskih dokumenata, kao što su pasoši ili nacionalne lične karte. Takva provjera se provodi isključivo radi potvrde identiteta Korisnika i ispunjavanja važećih zakonskih, sigurnosnih ili ugovornih zahtjeva.

Korisnici također mogu dobrovoljno dostavljati komunikacije, dokumente ili druge informacije putem Platforme. Obim i sadržaj takvih informacija određuje isključivo Korisnik.

U slučajevima kada Korisnici odluče podnijeti zahtjev za povezivanje ili pomoć nezavisnih trećih strana putem Platforme, SeaLex može obraditi dodatne informacije vezane za slučaj koje je Korisnik dobrovoljno dostavio. Ove informacije se mogu odnositi, na primjer, na Korisnikovu poziciju, čin i dužnosti na plovilu; detalje o plovilu (kao što su njegovo ime, zastava, tip ili operativni status); informacije koje se odnose na brodovlasnike, operatere, menadžere, poslodavce ili druge komercijalne subjekte; te ugovorne, radne, incidentne ili činjenične informacije relevantne za Korisnikov slučaj.

Pružanje takvih informacija vezanih za slučaj nije obavezno. Međutim, obim i kvalitet informacija koje Korisnik dobrovoljno pruži mogu uticati na sposobnost nezavisnih trećih strana da procijene stvar i pruže pomoć.

3.2 Lični podaci prikupljeni automatski

Kada Korisnici pristupe Platformi ili je koriste, SeaLex automatski prikuplja određene tehničke i podatke vezane za korištenje, generirane interakcijom između Korisnikovog uređaja i Platforme.

Ovi podaci mogu uključivati informacije kao što su IP adrese, identifikatori uređaja, tip i verzija pretraživača, operativni sistem, vremenske oznake pristupa, zapisi o korištenju i slični tehnički podaci. Takve informacije se obrađuju kako bi se osiguralo pravilno funkcionisanje, sigurnost i performanse Platforme, kao i radi otkrivanja i sprječavanja zloupotrebe ili neovlaštenog pristupa.

Informacije prikupljene putem kolačića i sličnih tehnologija obrađene su odvojeno u Pravila o kolačićima.

3.3 Podaci vezani za slučaj i komunikacijski podaci

U vezi s radom Platforme, SeaLex može obrađivati informacije koje Korisnici dostave putem kontaktnih obrazaca, upitnika ili obrazaca za prijem dostupnih na Platformi. Ovi obrasci su osmišljeni kako bi omogućili Korisnicima da dobrovoljno dostave informacije koje mogu biti relevantne za njihov zahtjev za pomoć ili komunikaciju s nezavisnim trećim stranama.

SeaLex također može obrađivati komunikacije i dokumente prenesene putem funkcionalnosti Platforme, gdje takav prijenos inicira Korisnik. Popunjavanje kontaktnih obrazaca, upitnika i slanje dokumenata ili poruka putem Platforme su u potpunosti dobrovoljni.

SeaLex obrađuje ove informacije isključivo u platformsko-operativne, administrativne i tehničke svrhe, uključujući omogućavanje prenosa informacija u skladu s uputama Korisnika. SeaLex ne procjenjuje, ne provjerava niti utvrđuje pravnu relevantnost, tačnost ili potpunost dostavljenih informacija, niti učestvuje u bilo kakvoj suštinskoj procjeni Korisnikovog pitanja.

3.4 Posebne kategorije ličnih podataka

U ograničenim okolnostima, lični podaci obrađeni putem Platforme mogu uključivati posebne kategorije ličnih podataka u smislu člana 9. GDPR-a.

Takvi se podaci obrađuju samo kada je to neophodno za utvrđivanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahtjeva ili kada je obrada inače dozvoljena važećim zakonom. U svim slučajevima, SeaLex primjenjuje odgovarajuće zaštitne mjere i ograničava obradu takvih podataka na ono što je strogo neophodno za relevantnu svrhu.

4. Svrhe obrade

SeaLex obrađuje lične podatke isključivo u određene, eksplicitne i legitimne svrhe, i samo u mjeri u kojoj je to neophodno za rad i održavanje Platforme i njenih povezanih funkcionalnosti.

Lični podaci se obrađuju kako bi se korisnicima omogućilo kreiranje i upravljanje računima, pristup funkcijama članstva i korištenje tehničkih i administrativnih funkcionalnosti dostupnih putem Platforme. To uključuje administraciju pretplata, prava pristupa, sisteme zasnovane na bodovima i druge funkcije povezane s članstvom, kao i rukovanje komunikacijom između korisnika i SeaLexa.

U slučajevima kada se korisnici dobrovoljno odluče dostaviti informacije putem kontaktnih obrazaca, upitnika ili obrazaca za prijem, SeaLex obrađuje takve informacije radi olakšavanja komunikacije i prenosa informacija nezavisnim trećim stranama koje odredi korisnik. Dostavljanje takvih informacija je opcionalno i pokreće se na diskreciju korisnika. SeaLex ne procjenjuje, ne provjerava niti utvrđuje suštinsku relevantnost dostavljenih informacija, niti učestvuje u naknadnim procjenama koje vrše nezavisne treće strane niti utiče na njih.

SeaLex također obrađuje lične podatke u operativne i sigurnosne svrhe, uključujući održavanje funkcionalnosti, integriteta i sigurnosti Platforme, sprječavanje prevare, zloupotrebe ili neovlaštenog pristupa i praćenje usklađenosti s primjenjivim politikama i uvjetima. Osim toga, lični podaci mogu se obrađivati radi odgovaranja na upite, pružanja korisničke podrške, poboljšanja performansi Platforme i ispunjavanja primjenjivih zakonskih i regulatornih obaveza.

SeaLex ne obrađuje lične podatke u svrhe koje nisu kompatibilne s onima opisanim iznad.

5. Pravne osnove za obradu

SeaLex obrađuje lične podatke u skladu sa zahtjevima Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) i oslanja se na jednu ili više zakonskih osnova navedenih u članu 6. i, gdje je primjenjivo, članu 9. GDPR-a.

U većini slučajeva, obrada je neophodna za ugovor koji reguliše pristup i korištenje Platforme ili kako bi se preduzeli koraci na zahtjev Korisnika prije sklapanja ugovora. To uključuje kreiranje i upravljanje korisničkim računima, administraciju članstava i pretplata, te omogućavanje pristupa funkcionalnostima Platforme.

Određene aktivnosti obrade se provode kako bi se ispunile zakonske obaveze kojima SeaLex podliježe, uključujući obaveze koje se odnose na računovodstvo, oporezivanje, usklađenost s propisima i zakonite zahtjeve nadležnih tijela.

SeaLex također može obrađivati lične podatke kada je takva obrada neophodna za potrebe njegovih legitimnih interesa, pod uslovom da te interese ne nadjačavaju osnovna prava i slobode Korisnika. Legitimni interesi mogu uključivati osiguranje sigurnosti i integriteta Platforme, sprječavanje prevare ili zloupotrebe, poboljšanje funkcionalnosti Platforme i upravljanje internim administrativnim i operativnim procesima.

Tamo gdje je to propisano važećim zakonom, SeaLex obrađuje lične podatke na osnovu saglasnosti Korisnika. U slučajevima kada se obrada zasniva na saglasnosti, Korisnici imaju pravo da povuku svoju saglasnost u bilo kojem trenutku, bez uticaja na zakonitost obrade izvršene prije takvog povlačenja.

U ograničenim okolnostima, SeaLex može obrađivati posebne kategorije ličnih podataka u skladu sa članom 9. GDPR-a. Takva obrada se vrši samo kada je neophodna za uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahtjeva ili kada je to drugačije dozvoljeno važećim zakonom, i podliježe odgovarajućim zaštitnim mjerama.

6. Dijeljenje ličnih podataka i primaoci

SeaLex ne prodaje lične podatke i ne otkriva lične podatke trećim stranama za njihove vlastite nezavisne komercijalne svrhe.

SeaLex može dijeliti ili otkrivati lične podatke samo kada je to neophodno za rad Platforme, za ispunjenje korisničkih uputa ili radi poštivanja važećih zakonskih obaveza. Svako takvo otkrivanje vrši se u skladu s ovom Politikom privatnosti i važećim zakonima o zaštiti podataka.

U slučajevima kada Korisnici odluče koristiti funkcionalnosti Platforme koje uključuju komunikaciju ili prenos informacija nezavisnim trećim stranama, SeaLex može otkriti lične podatke takvim trećim stranama isključivo u skladu s uputama Korisnika. U takvim slučajevima, SeaLex djeluje samo kao tehnički i administrativni posrednik i ne kontroliše kako nezavisne treće strane naknadno obrađuju primljene podatke.

SeaLex također može dijeliti lične podatke s pouzdanim pružateljima usluga koji podržavaju rad Platforme, kao što su pružatelji usluga hostinga, pružatelji usluga informacijske tehnologije, procesori plaćanja ili pružatelji usluga verifikacije identiteta. Ovi pružatelji usluga djeluju u ime SeaLexa i obrađuju lične podatke samo u skladu s uputama SeaLexa i primjenjivim ugovorima o obradi podataka, koji nameću odgovarajuće obaveze povjerljivosti i zaštite podataka.

Osim toga, SeaLex može otkriti lične podatke kada je takvo otkrivanje obavezno po zakonu, propisima ili na osnovu valjanog zahtjeva nadležnog javnog organa.

7. Međunarodni prijenos podataka

SeaLex je osnovan u Crnoj Gori, koja nije članica Evropskog ekonomskog prostora (EEA). Rad Platforme i priroda njenih Korisnika znače da se lični podaci mogu obrađivati, pristupati im se ili prenositi preko više jurisdikcija.

Posebno, Korisnici Platforme mogu se nalaziti u različitim zemljama ili regijama širom svijeta, uključujući i one koji rade na moru ili su privremeno prisutni u lukama ili na lokacijama na moru. Kao rezultat toga, lični podaci mogu se prenositi između Crne Gore, EGP-a i drugih jurisdikcija, ovisno o lokaciji Korisnika, lokaciji nezavisnih trećih strana koje je odredio Korisnik i tehničkoj infrastrukturi koja se koristi za rad Platforme.

U slučajevima kada se lični podaci prenose iz EGP-a u Crnu Goru ili u bilo koju drugu jurisdikciju izvan EGP-a, SeaLex osigurava da se takvi transferi vrše u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka i uz odgovarajuće zaštitne mjere. Ove zaštitne mjere mogu uključivati upotrebu Standardnih ugovornih klauzula koje je odobrila Evropska komisija ili druge zakonite mehanizme prenosa priznate u okviru GDPR-a.

SeaLex se ne bavi međunarodnom ili prekograničnom obradom ličnih podataka, osim ako je takva obrada dozvoljena važećim zakonima o zaštiti podataka i ako su na snazi odgovarajuće zaštitne mjere.

8. Čuvanje podataka

SeaLex čuva lične podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za postizanje svrha za koje su podaci prikupljeni i obrađeni, kako je opisano u ovoj Politici privatnosti, osim ako važeći zakon ne zahtijeva ili dozvoljava duži period čuvanja.

Podaci vezani za račun i članstvo se uglavnom čuvaju tokom trajanja korisničkog računa ili članskog odnosa sa SeaLexom, a nakon toga tokom svih primjenjivih zakonskih perioda čuvanja. Informacije i komunikacije vezane za slučaj dostavljene putem Platforme čuvaju se samo u mjeri u kojoj je to neophodno za rad Platforme, ispunjenje korisničkih uputa ili usklađenost sa zakonskim ili regulatornim obavezama.

Određene kategorije podataka, kao što su evidencija o naplati i finansijama, mogu se čuvati duži period kada to zahtijevaju računovodstveni, poreski ili drugi obavezni zakonski zahtjevi.

Kada lični podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su obrađeni, SeaLex preduzima odgovarajuće mjere za sigurno brisanje, anonimizaciju ili na drugi način onemogućavanje pristupa takvim podacima.

9. Prava korisnika

Korisnici imaju određena prava u vezi s ličnim podacima koje obrađuje SeaLex, u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka, uključujući GDPR.

U skladu sa uslovima i ograničenjima utvrđenim važećim zakonom, Korisnici imaju pravo da zatraže pristup svojim ličnim podacima i da dobiju informacije o tome kako se takvi podaci obrađuju. Korisnici također mogu zatražiti ispravku netačnih ili nepotpunih ličnih podataka, ograničenje obrade u određenim okolnostima ili brisanje ličnih podataka kada više ne postoji zakoniti osnov za njihovu obradu.

Gdje je primjenjivo, Korisnici imaju pravo prigovoriti na obradu svojih ličnih podataka ili zatražiti prenosivost ličnih podataka koje su dostavili SeaLexu. U slučajevima kada se obrada zasniva na pristanku, Korisnici mogu povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade izvršene prije povlačenja.

Zahtjevi koji se odnose na ostvarivanje korisničkih prava mogu se podnijeti kontaktiranjem SeaLexa na support@sea-lex.com. SeaLex može poduzeti razumne korake kako bi provjerio identitet osobe koja podnosi zahtjev prije nego što odgovori na takve zahtjeve.

Korisnici također imaju pravo podnijeti žalbu nadležnom nadzornom organu ako smatraju da su njihovi lični podaci obrađeni kršeći važeće zakone o zaštiti podataka.

10. Sigurnost podataka

SeaLex primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu ličnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zloupotrebe ili izmjene, uključujući kontrole pristupa, šifriranje i sigurnu infrastrukturu.

Iako SeaLex nastoji zaštititi lične podatke, nijedan sistem ne može garantovati potpunu sigurnost.